NEW COPY offre supporto alle aziende nella gestione digitale della documentazione.

Il servizio di digitalizzazione degli archivi consente di trasferire su file i documenti cartacei, voluminosi e soggetti ad usura.
Il processo di digitalizzazione si può riassumere in 5 fasi:

1. RITIRO della documentazione cartacea presso il cliente
2. CATALOGAZIONE E DIVISIONE del materiale.
3. PREPARAZIONE dei documenti alla scansione: eliminazione punti metallici, correzione dell'orientamento delle pagine, stiratura delle pagine mal piegate.
4. SCANSIONE dei fogli con scanner di altissima tecnologia, con controllo della qualità dell'immagine ed eventualmente applicazione di sistemi OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).
5. SALVATAGGIO su supporto informatico dei file digitalizzati (cd, dvd ecc.).
6. RICONSEGNA al cliente degli archivi cartacei e consegna dell'output.